U vraagt een ingenieurscoach aan via het formulier op deze website, zodra u dat heeft opgestuurd, wordt u gevraagd om ook uw cv op te sturen. Aanvraag en cv zijn nodig om uw aanvraag in behandeling te kunnen nemen.
Zodra u een ingenieurscoach aanvraagt, zoekt het KIVI NIRIA bureau op basis van vraag, opleiding, woonplaats en werkervaring een ingenieurscoach.
De betreffende ingenieurscoach wordt gevraagd of hij/zij tijd heeft. Is dit het geval, dan ontvangt u de gegevens van de ingenieurscoach. Omdat niet elke ingenieurscoach altijd beschikbaar is, verschilt de doorlooptijd per aanvraag van een paar dagen tot een paar weken.

U neemt zelf contact op met de ingenieurscoach en u maakt in overleg een afspraak. Gesprekken vinden meestal plaats op het kantoor van de ingenieurscoach, maar in overleg zijn ook andere locaties mogelijk.
U bepaalt in overleg hoe u het traject verder invult. De relatie met uw ingenieurscoach is strikt persoonlijk. Indien de ingenieurscoach op een bepaald moment meent dat zijn taak beter door een andere Ingenieurscoach, met bijvoorbeeld een ander vakgebied of specialisme, kan worden overgenomen is het zijn verantwoordelijkheid daarvoor overleg te plegen met het KIVI NIRIA bureau.

Als het traject is afgerond meldt u dat aan de ingenieurscoach en het KIVI NIRIA bureau. 
De bemiddeling en gesprekken met de ingenieurscoach zijn gratis, voorwaarde is alleen een geldig lidmaatschap van KIVI NIRIA.

Heeft u geen behoefte aan een inhoudelijk gesprek met een ingenieurscoach, maar wilt u wel graag uw CV laten nakijken? U kunt nu ook een aanvraag voor een CV check indienen. Deze aanvraag zal vooral gaan om het op orde krijgen van de opmaak van het CV, niet specifiek op de inhoud.

Via de optie ‘Aanvragen CV check’ kunt u een aanvraagformulier invullen en uw CV opsturen. De aanvraag en het CV komen net zoals de aanvraag voor een ingenieurscoach bij het bureau terecht, waarna er een coach wordt gevraagd om deze aanvraag te behandelen. Als een coach is gekoppeld wordt de aanvraag bij voorkeur via telefoon of e-mail afgehandeld. Dit maakt het mogelijk om ook over grotere afstanden leden van dienst te kunnen zijn met deze extra service.